チェックリストの上手な使い方
2008 年 11 月 13 日 木曜日手帳におけるチェックリストとは、実施するべき用件を一覧にしたもので、ＴｏＤｏリスト、タスクリストとも呼ばれています。
このチェックリストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの判断の基準となります。
チェックリストをうまく使用し、自分の仕事を上手に管理、コントロールしたいものです。
手帳のチェックリストを使用すれば、常時携帯でき、その日に実施すること、今週やるべきことをいつでもどこでも確認できます。
また、スケジュール表を確認しながら忘れずにチェックリストを記入できることも手帳を使用する大きなメリットでしょう。
パソコンや携帯電話などでは、スケジュール表とチェックリストが別になっており管理がしづらく、意外と分かりにくいものです。
スケジュール表が週間タイプの手帳であれば、ページの余白も広いので、チェックリストも記入しやすいです。
システム手帳のリフィールには、スケジュール表にチェックリストが一緒に印刷されているタイプもありますし、チェックリスト欄のみの専用リフィールも販売されています。
チェックリストには、実施するべき用件を記入するだけでも良いですが、重要度や緊急度なども合わせて記入すると良いでしょう。
完了した仕事や用件にはチェックマークをつけておくか、傍線で消すなどして、終了したことを分かる様にしておきます。書き出された要件を消したりすることで案外達成感や充実感も得られるものです。